随着国内外经济的飞速发展和互联网技术日新月异的进步，越来越多的企业开始使用电子邮件来进行商务沟通。企业邮箱不仅是企业之间通信的工具，也是日常联络和信息存储的媒介。如何成功架设一套高效的企业邮箱系统，将是企业维护信息安全、提高工作效率和顺畅沟通的首要任务。
一、选购合适的企业邮箱系统
在选择企业邮箱系统时，首先需要考虑以下几个方面：
1. 企业规模：企业邮箱系统应根据企业规模进行选择，大中型企业应选择支持多个帐户、支持无限容量的邮件存储、支持灵活配置的企业邮箱系统；小型企业则应选择功能简洁、性价比较高的企业邮箱系统。
2. 企业需求：企业需要整体考虑所需的功能及服务，将邮箱系统与企业自身的工作流程相结合。比如，企业主要是国内业务的话，可以选择对国内通信网络支持更好的国内企业邮箱系统；而如果企业主要的业务涉及到国际贸易，可以选择更好的国际企业邮箱系统。
3. 企业安全：企业邮箱系统应该具备完善的安全功能，保证企业邮件的安全性，如加密传输、反垃圾邮件服务、病毒防护、邮件备份等功能。
4. 价格：企业要综合考虑价格与邮箱系统的质量，选择性价比较高的企业邮箱系统。
二、配置企业邮箱系统
1. 域名设置：在配置邮箱系统时，需要设置企业所拥有的域名，并对域名进行验证。一般域名验证分为嵌入邮箱系统管理网站和验证邮件两种方式进行。
2. 邮件服务器设置：在选择邮箱系统的同时需要选择邮件服务器，企业在配置邮件服务器时，应综合考虑企业规模和网络环境因素。SMTP服务、POP3服务和IMAP服务是企业邮件服务器的三大服务功能，企业可以在服务器上安装邮件服务器软件，如SendMail、Postfix等。
3. 安全设置：企业在配置邮箱系统时，应注重安全设置。用户的邮箱管理员应当增加访问的保护级别，采取具体的密码保护措施。企业还应当采取一些常规的防范措施， 如定期更改系统密码、维护系统，并安装基本的安全软件或防火墙。
三、管理企业邮箱系统
1. 域名管理：企业在使用邮箱系统的过程中，可能会涉及到域名的变更、新增等问题，这时需要通过邮箱管理平台进行域名的管理工作。
2. 账号管理：企业在使用邮箱系统时，需要建立好各类邮箱账号，并进行之后的管理。管理员需要及时处理用户发起的申请，更新用户邮箱信息等。
3. 消息过滤：企业邮箱系统需要设置消息过滤，其目的是为了避免大量垃圾邮件的骚扰。首先，需要设置发件人过滤，避免来自不必要的发送者的消息。其次，需要设置内容过滤，防止垃圾邮件被不必要的人看到。
四、维护企业邮箱系统
1. 定期备份：企业必须定期备份邮件服务器数据以防止邮件丢失，也可以对企业邮件数据进行存档，以提高数据的安全性和可靠性。
2. 系统监控：企业在使用企业邮箱系统时，必须对系统进行监控和管理。这包括对服务器的监控、对各类网络组件的监控，以及对软件程序的监控和运行，以便及时发现系统中存在的问题。
3. 邮件追踪：企业应当对收到的邮件进行追踪，以便能够及时发现邮件中可能存在的安全漏洞或病毒。
总之，作为企业日常工作中最基本的通讯工具，企业邮箱在企业的工作中具有至关重要的作用。为了使邮件系统能够百分百地发挥其效率，企业在配置及使用过程中应逐步完善企业邮箱体系的各个环节。这样才能使企业掌握更多信息，提高工作效率，增强核心竞争力。
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