在现代商业社会中，企业邮件已经成为了商务合作和沟通的必备工具，然而，很多企业还在使用免费的邮件服务，这不仅降低了企业形象和安全性，还可能因为破坏邮件流畅性而影响工作效率。所以，租用企业邮箱已成为了一种越来越流行的选择。
一、企业邮箱的需求
企业邮箱的普及程度最早是在各类大型企业中，大型企业以至于小型企业都在使用专用域名的邮箱，以提升对内对外的沟通交流效率。得益于互联网技术的飞速发展，各种大小型企业在这个信息时代逐渐崛起，随之而来的沟通、信息管理等问题变得越来越难以处理，因此一种高效且稳定的邮箱服务就变得十分必要。
1. 邮件安全性
对于大多数公司而言，传统邮件服务商所提供的“免费”邮箱几乎无法保障企业的邮件安全，会出现一些意外的意外情况，比如病毒攻击、邮件泄露等，而企业邮箱保证了邮件的安全传输，并且可以自定义支付用户不想接受的约束因素，用于保证公司的信息安全问题。
2. 企业形象
企业邮箱可以使用企业的域名，起到了强化网络形象的作用。个性化域名可以让客户更好地感受到企业的专业性、诚信度和行业影响力，也就是说，从环境、人员、技术方面来讲，企业邮箱还是一种比国外免费邮箱更具有商业专业性的邮件工具。
3. 管理员权限
企业邮箱具有分级的权限管理功能，可以帮助企业管理员更好地保障公司的管理。企业员工可以自由地进行部门、用户划分，可以对客户信息、邮件、文件权限等进行独立设置，保证与公司运营目标一致。
二、选择合适的企业邮箱服务
在上述优点的基础上，如何选择自己的企业邮箱服务呢？这涉及到企业自身的要求。在选择合适的企业邮箱服务时，应该从以下几个方面来合理选择：
1. 常见邮箱服务商的品牌
在网络上，网易、腾讯等企业邮箱服务商最为常见，同样，谷歌、微软也是值得信赖的企业邮箱服务商。因此，企业在选择企业邮箱服务商时不仅要看品牌和口碑，还要查看其市场占有率和服务的可行性。
2. 邮箱价格和个性化需求
一般而言，企业邮箱固定的月费用大约在50元左右，在权衡服务质量的基础上，用户可以口碑较好的企业邮箱服务商中选择。而个性化企业邮箱需要的价值就急剧升高了，例如希望在登陆界面布置公司的LOGO、配色，想定制统一的企业邮箱格式等等，这通常要考虑到更多社交、技术、管理等方面的需求。
3. 邮箱特色和活跃度
作为一个企业邮箱，光有功能是不够的。而在现代商业社会中，邮箱还要有一定的社交性。企业应该选择有良好用户体验，有趣的电子邮件平台，并考虑如何通过促进用户互相之间的沟通来提高企业邮箱活跃度。
三、常见企业邮箱案例
1. 伊利企业邮箱
伊利是一个在全国具有较高知名度的生产制造企业。伊利严格管理其企业邮箱中的会话，确保邮件不被拦截或泄密，从而保证企业数据的安全。此外，伊利还设置了不同级别的权限，指定了密级的标准，以及定期检查整个系统，保证整个邮箱系统的可靠性。
2. 微羽钻石邮箱
微羽是一个在网站建设和SEO领域具有广泛影响力的公司，其钻石企业邮箱提供了最完善的邮件安全防护方案，保障企业的信息安全。用户可以使用钻石企业邮箱在不同设备之间进行自动同步，从而更好地管理和分享自己的邮箱数据。
3. 360企业邮箱
360企业邮箱是一个领先的企业邮箱服务提供商，为中小企业和个人用户提供企业邮箱、云存储、网盘等服务。360企业邮箱拥有云加速、反垃圾邮件、反病毒等邮件安全防护功能，让您的企业与安全结构更加稳定和可靠。
四、结论
经历数十年的发展，在当今社会，企业邮件已成为日常生活中不可或缺的一部分，企业邮箱的使用已经得到了越来越广泛的认可和应用。选择合适的企业邮箱服务商，可以有效地提高企业的邮件安全性、形象和管理效率，从而实现信息沟通的目标，帮助企业快速发展。
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