《我的文员实习周记:掌握文秘技能的宝贵经历》
相信很多人都曾经历过文员实习,而我也有幸在一家大公司实习了一周的文员。这一周时间虽然不算长,但是它给了我很多宝贵的经历和学习机会,让我受益匪浅。
第一天
第一天,我来到公司后,向领导报到,领导立刻就交代了我做的事情。首先,他告诉我要认真对待公司文件,没错,文员的工作就是处理公司文件。但是具体来说,文件并不是单纯的一纸痕迹,而是有很多技巧和要点的。
文员的基本工作是打字,我有一个学过计算机的底子,对我的打字速度来说,已经不算太慢了。但是却没曾想到文秘和打字有那么大的差别,因为需要注重标点和排版,词句的表达乃至使用工具。恍然大悟后,我开始认真细致的检查每篇文章的德复印件。
第二天
第二天,领导又给我下达了任务。这份工作让我认识到了“保密”这个词的重要性。
领导交给我一个袋子,里面是两份文件,要求我在第二份文件加盖公司公章,并密封装好,准备交给顾客。顺手翻过公文,一颗芝麻般的黑点立即抓住了我的眼球——保密。
我深刻地知道,文员的工作不仅仅是打字和排版,还有处理保密性文件。对防止公司机密外泄这类问题,我又进一步的了解了和学习。
第三天
第三天,领导又给我下达了一项没有文件的任务——协助领导做好公司纪念品的物流发货等工作。交接物品时,领导告诉我,公司随时有各种考试或者海外出差的机会,不单是文员,公司的其他部门也会邀请文员一同参加。但是如果您的人脉不错,完成任务的员工自然也会受到重用。
这让我意识到,受欢迎的员工并不是认真负责的员工,而是能获得机会的员工。此刻,我重新审视了自己,发现还有很多未尽之处,于是开始平心静气地学习和努力工作。
第四天
第四天,领导放了一天假,由我接管他的桌面。由于我对前几天的工作有所掌握,我也没有太大压力。但当车间主管把一份加急资料交给我时,我吓得不知所措。眼看时间越来越紧,加油熬夜成了必选项。
不过,熬夜不是我的强项,所以我又一次回到了打字机旁,开始不停地默念、打字。
第五天
第五天,领导告诉我要去上文秘课程,这让我感到有点期待和紧张。
在这一天的学习中,我学到了很多东西。一位专业的讲师,详细地讲解了文件的规范标准,包括标题、目录、签名和日期等关键要素。同时,文秘还有一些基本的要求,如文秘语言的选择、计算和排版等。
值得一提的是,我也通过语言学习系统认识了“敬业、友善、创新”的文秘精神。这让我意识到,在文秘的工作中是不能只重视形式,还要重视精神品质。
第六天
第六天,任务简单。领导让我从公司报道、公司站点等前往,寻找公司的联系人资料,以供公司通过电话或邮件联系该企业。
这一天很平凡,但 我学到了一些与客户关系管理有关的技巧。例如了解顾客的需求、影响顾客决策的因素以及如何与顾客建立良好的合作关系。这些课程不仅适用于文员,也适用于其他职位。
第七天
第七天,领导讲述了迎接一个高质量文件的困难和对应的耐心跟进方式。他底气十足,从根源上保证了文稿的时效性。
这使我意识到,文稿的质量来自于处理细节上的精益求精,同时也需要敢于企及更高的目标。这让我在受到压力时不会受到干扰,还可以更加努力地工作。
在这段时间中,我学到了很多在职场上表现出色的技能,例如文秘规范、掌握保密信息、与他人愉快相处、协助领导更好地完成任务等。这让我自信地面对未来的职业之路,虽然它既充满挑战也充满机会。
感谢领导和公司为我提供了这个机会,让我学习和成长。
于鸟岛,文员
结语:
对于文员实习生来说,每一天的工作都是新的挑战。文员实习生不仅需要掌握实用的文秘技能,还需要从实践中不断学习和成长。如果你是个即将进入职场的新人,不妨把“保密”、“迎接挑战” 、“学习”、“与人合作”等为座右铭,我相信,你一定会成为职场上的精英。
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