选择适合企业需求的邮件服务器软件，打造高效沟通平台
邮件作为一种最为普及的办公交流方式，已经成为企业日常办公中不可或缺的一部分。在如今互联网时代，越来越多的企业趋向于将邮件系统从传统的本地服务器模式转变为云端模式，这也使得企业在选择邮件系统的时候面临着更加复杂的情况。因此，本文将从邮件服务器软件入手，为大家探讨如何选择适合企业需求的邮件服务器软件，以打造高效的沟通平台。
一、邮件服务器软件概述
邮件服务器软件是用于管理和分发电子邮件的软件，具有接收、存储、转发和发送邮件等基本功能。常见的邮件服务器软件有Exchange、Zimbra、QQ企业邮、Foxmail服务器等。
二、选择邮件服务器软件的注意事项
1.成本考虑
从成本方面，云端邮件服务器成本更为灵活，不仅可避免传统邮件系统硬件资本化的重负担，同时在成本扩容过程中，可以更灵活地控制前期的投入。
2.功能比较
邮件服务器软件功能在不同厂商之间是存在差异的。根据企业个体的需求，选择所需的邮件服务功能。就邮件服务器软件而言，发送、接收合法的电子邮件消息是基本的功能，但一些邮件服务器会在此基础上增加一些其他的功能，如：接收和发送传真、集成语音邮件、提供日历和地址簿等
3.安全性考虑
在选择邮件服务器软件时，企业还必须考虑安全性问题。邮件系统中的重要信息、包括传输的数据、收件人、发送方等都可能泄露。确保邮件系统安全，可以从以下方面入手：加密的通信协议、SSL安全服务、文件夹加密注册机制以及反垃圾邮件机制等。
4.性能考虑
邮件服务器给企业带来的收入，与其性能表现密切相关。可在性能测试、负载测试等方面进行考虑，从而找出合适的邮件服务器软件。
5.易用性考虑
企业员工是邮件系统的直接用户，易用性是不可忽视的一点。邮件服务器软件应该保证系统操作的简单和快捷，成为职员进行工作的好帮手。
三、常见的邮件服务器软件比较
1. Exchange
Exchange是微软公司出品的邮件服务器软件，为企业级应用平台，拥有多项高端功能，包括邮件存储、共享、通讯簿、日程安排等。它具有丰富的扩展性和自定义的功能，可以满足员工的工作要求，推动企业高效地工作流程。
2. Zimbra
Zimbra是美国 Zimbra 公司出品的邮件服务器软件，开放源代码，具有可靠性、安全性、灵活性、更好的性价比等优点，可以满足企业多个方面的要求，如：电子邮件、通讯、文件共享、日程管理等。目前在商业和政治领域广泛使用。
3. QQ企业邮
QQ企业邮是腾讯公司推出的一款高速稳定的企业级邮件解决方案，服务于中小型企业的应用需求，包括企业邮件系统、移动应用及工作场景定制服务，涵盖邮件、日历、通讯录、协同办公、会议视频等功能，是一款充满活力的企业级邮件软件。
4. Foxmail服务器
Foxmail服务器是国内一款经典的邮箱服务器软件，它适用于中小型企业的邮件系统，支持大批量的用户及邮件存储容量。除基本的邮件发送接收外，它也支持多账户管理、LDAP、SSL加密、安全防护等智能管理功能。
四、结论
从个人角度订阅邮箱来看，既要考虑邮箱空间，也要考虑邮箱服务商的安全保护和发展前景，才能进行选择。从企业用户角度，邮件服务器软件的运用对企业日常经营活动具有重要作用，必须考虑企业使用习惯、数据安全保密要求、硬件配置、服务商声誉以及成本等方面进行权衡并进行选择，才能更好地满足企业办公需求。总之，选择适合企业需求的邮件服务器软件，是企业打造高效沟通平台的重要步骤，在日常工作中起着举足轻重的作用。
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