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提高个人效率,打造高效团队——旺格子软件使用攻略

时间:2023-04-10 01:42:04阅读:280

  作为一款高效办公软件,旺格子在团队协作和个人效率方面大有帮助。在本文中,我们将带您了解旺格子软件的使用攻略,提高个人效率,打造高效团队。

提高个人效率,打造高效团队――旺格子软件使用攻略

  一、系统入门

  旺格子软件的首页可以看到“应用”、“同步”、“档案”、“报表”等功能按钮,点击进入各个功能页面。在使用时,需要先创建组织机构、用户、部门,并设置各用户权限等级。此外,还需设置权限和空间管理,外加控制任务流。首次使用,需要先进行系统配置和模板设置,以便更好的使用软件。

  二、任务管理

  1.任务分配

  旺格子的任务管理分配非常方便。可以将单个任务或者同时分配多个任务,按照任务的级别,类别,完成时间等进行分类,并设定相关提醒,让团队成员完全清晰地了解自己的任务情况。

  2.任务协同

  如果项目中包含多个任务,可以通过“子任务”模块,将任务划分为多个子任务,并给每个子任务分配责任人和完成时间。这样,项目的组织和跟踪变得更加清晰。

  3.任务沟通

  沟通是任务进行的必要流程。在旺格子中,可以与任务主题相关的人员进行实时在线沟通,包括文字、文件、图片、语音等形式。

  4.任务提醒

  在团队协作中,任务提醒是一个非常重要的环节。旺格子提供多种提醒方式,如电子邮件、短消息以及弹出信息框等。

  三、团队协作

  1.建立项目

  “项目”是旺格子软件中的基础单位。可以通过创建不同的“项目”将整个协作过程进行分割,这样可以更好地达到团队协同的目的,以便针对每个项目分层设定人员权限、时间、进度等。

  2.文档共享

  在团队协作中,文档共享是基础需求之一。旺格子支持在线编辑和预览,团队成员能够通过在线协作快速完成文件共享。

  3. 讨论协作

  在项目进行过程中可能需要大家进行一些讨论或者意见交流,旺格子中的“讨论”功能可以舒适这个需求,可以实时在线讨论,对于计划方案、任务细节等问题,讨论小组可以在线协作,共同管理。

  4.数据报表

  数据报表是团队协作的重要部分。旺格子提供了数据报表、工时报表、任务报表等多种报表功能,用户可以灵活地根据需求进行数据分析,了解团队协作进程。

  四、移动办公

  移动办公是现代工作的跨越性进程,旺格子的移动办公支持多平台使用。用户可以在手机端支持数据的快速增删、实时接收任务提醒,随时了解团队协作情况。

  总之,旺格子软件是一款非常优秀的办公软件,如果能够熟练使用,可以极大提高工作效率和团队协作的效果。希望以上内容对您有所帮助。


TAGS: 使用技巧提高工作效率高效团队协作任务管理
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