作为一款高效办公软件,旺格子在团队协作和个人效率方面大有帮助。在本文中,我们将带您了解旺格子软件的使用攻略,提高个人效率,打造高效团队。
一、系统入门
旺格子软件的首页可以看到“应用”、“同步”、“档案”、“报表”等功能按钮,点击进入各个功能页面。在使用时,需要先创建组织机构、用户、部门,并设置各用户权限等级。此外,还需设置权限和空间管理,外加控制任务流。首次使用,需要先进行系统配置和模板设置,以便更好的使用软件。
二、任务管理
1.任务分配
旺格子的任务管理分配非常方便。可以将单个任务或者同时分配多个任务,按照任务的级别,类别,完成时间等进行分类,并设定相关提醒,让团队成员完全清晰地了解自己的任务情况。
2.任务协同
如果项目中包含多个任务,可以通过“子任务”模块,将任务划分为多个子任务,并给每个子任务分配责任人和完成时间。这样,项目的组织和跟踪变得更加清晰。
3.任务沟通
沟通是任务进行的必要流程。在旺格子中,可以与任务主题相关的人员进行实时在线沟通,包括文字、文件、图片、语音等形式。
4.任务提醒
在团队协作中,任务提醒是一个非常重要的环节。旺格子提供多种提醒方式,如电子邮件、短消息以及弹出信息框等。
三、团队协作
1.建立项目
“项目”是旺格子软件中的基础单位。可以通过创建不同的“项目”将整个协作过程进行分割,这样可以更好地达到团队协同的目的,以便针对每个项目分层设定人员权限、时间、进度等。
2.文档共享
在团队协作中,文档共享是基础需求之一。旺格子支持在线编辑和预览,团队成员能够通过在线协作快速完成文件共享。
3. 讨论协作
在项目进行过程中可能需要大家进行一些讨论或者意见交流,旺格子中的“讨论”功能可以舒适这个需求,可以实时在线讨论,对于计划方案、任务细节等问题,讨论小组可以在线协作,共同管理。
4.数据报表
数据报表是团队协作的重要部分。旺格子提供了数据报表、工时报表、任务报表等多种报表功能,用户可以灵活地根据需求进行数据分析,了解团队协作进程。
四、移动办公
移动办公是现代工作的跨越性进程,旺格子的移动办公支持多平台使用。用户可以在手机端支持数据的快速增删、实时接收任务提醒,随时了解团队协作情况。
总之,旺格子软件是一款非常优秀的办公软件,如果能够熟练使用,可以极大提高工作效率和团队协作的效果。希望以上内容对您有所帮助。
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