随着企业的发展,企业邮箱系统已经成为商务沟通的主要工具之一。同时,企业邮箱也提供了更加安全、专业的邮件服务。但是,如何选择一个经济实惠的企业邮箱服务方案,给很多小、中型企业带来了困扰。本文将通过对各家企业邮箱服务提供商费用的分析,为大家介绍如何选择经济实惠的方案。
1. 企业邮箱相关费用
企业邮寄收费一般包括两个方面,第一部分是邮件收发的基本费用,这是企业使用企业邮箱服务必须支付的费用。第二部分是邮件签名、批量导出等邮件增值服务,这些服务通常对于企业并不是必需的,但如果需要使用则有对应的费用。
2. 邮件收发基本费用
据了解,目前较多的企业邮箱服务提供商收费方式有以下几种:
(1)固定费用:如华为邮件Exchange邮箱,其基础版月费用仅需598元,可容纳100个账号,这类固定费用服务套餐价格相对较为稳定,适合预算较为固定的中小型企业;
(2)包年套餐:如新浪企业邮箱,其“企业标准版”包年套餐价格为1800元,注册1年,由于预付费,相对于按量付费方式,企业更容器掌控费用预算,同时也会有不同程度的优惠;
(3)按量付费:如腾讯企业邮箱服务,按邮件条数计费,1000条以内的邮件费用是0.09元/封,1000条以上每封邮件的费用在0.06元/封到0.08元/封之间,价格相对平稳,适合邮件量较为稳定、变化不大的企业。
3. 邮件增值服务费用
除了邮件基本收发费以外,企业邮箱服务商还为用户提供了很多增值服务,比如自定义邮件后缀、邮件广告管理、企业级防病毒和监控服务等等。虽然这些增值服务费用较低,但是如果企业需要包含多种增值服务则就需要掏更多的费用。因此,对于大多数中小型企业来说,最佳的选择是根据实际需求选择付费增值服务。
4. 企业邮箱服务附加费用
虽然企业邮箱提供商已经尽其所能降低费用,但依旧有一些隐藏费用。例如,如果您需要为个人的电子设备(比如智能手机)配置企业邮箱,那么您可能需要支付额外的维护费用。同样,如果您需要为企业长期保持在线状态,那么您可能需要支付额外的服务器费用。这些都是需要注意的附加费用,企业在选择企业邮箱服务的时候应当综合考虑。
5. 如何选择经济实惠的企业邮箱服务方案
综合以上分析,为了选择经济实惠的企业邮箱服务方案,企业应当考虑以下几个方面:
(1)确保你选择了正确的邮件基本收发服务费用,你可以尝试按量付费、包年套餐,或者选择一种合适的固定服务费用套餐。
(2) 根据企业的实际需求选择付费增值服务,比较不同的增值服务提供商的价格,从而选择价格较为合理的服务。
(3)留意附加费用,对于一些企业隐藏的费用应当充分了解,比如配置企业邮箱所需要的维护费用以及维护服务器需要的费用。
总之,在选择经济实惠的企业邮箱服务方案时,企业应当充分考虑实际情况,权衡需求,了解费用和服务方案的具体情况。最终,把握好费用和服务之间的平衡关系,选择一种合适的企业邮箱服务方案,从而为企业高效沟通奠定良好的基础。