创建有效的工作计划书：提高工作效率的秘诀

　　作为现代的职场人，无论从事什么职业，都需要时刻关注自己的工作效率，以提高自己的工作能力和职业竞争力。在这个过程中，“工作计划书”无疑是一个不可或缺的重要工具。如果您能够创建一个有效的工作计划书并实施它，那么您的工作将会更加高效、有条理，而且更有成就感。

　　那么什么是工作计划书呢？如何为自己创建一个有效的工作计划书呢？本文将围绕这些问题展开，为您介绍一些提高工作效率的秘诀，帮助您更加高效地完成自己的工作。

　　一、什么是工作计划书？

　　工作计划书，也称为“工作计划表”、“工作计划簿”等，是一种为了达成特定工作目标，按照特定时间安排需要进行的工作的文档记录。工作计划书可以帮助您制定工作计划、分配工作时间、监督整个工作流程，以提高工作效率，更加高效地完成工作。

　　二、创建有效的工作计划书的步骤

　　1. 设定工作目标

　　首先需要明确的是，工作计划书的核心是制定工作目标。制定工作目标需要遵循SMART原则，即目标必须具有可度量性（Specific）、可衡量性（Measurable）、可实现的（Achievable）、与工作职责相符的（Relevant）、有明确完成时间（Time-bound）。

　　例如，您的工作目标是“提高公司销售额”。那么具体的可行目标应该是“通过新的营销策略，提高本季度销售额5%”，该目标具有可度量性和可衡量性；该目标在新的营销策略和产品定价方案下是可行的；该目标与您的工作职责相关；该目标有明确的完成时间，即本季度。

　　2. 制定工作计划

　　在制定计划时，需要根据任务的性质、难度、紧急程度和优先级来安排任务的时间。制定工作计划的具体步骤如下：

　　（1）列出所有工作任务

　　首先，确定所有的工作任务，并将它们明确列出来。

　　（2）挑选最重要的五个任务

　　挑选出工作任务中最重要的五件事情，制定重点。

　　（3）根据重要性、紧急度安排任务

　　根据任务的优先级和紧急度来安排任务时间，这样可以确保首要任务会在第一时间完成。

　　（4）以周和日为单位制定工作计划

　　以周和日为基本单位，安排每项任务的具体时间和步骤。

　　3. 执行工作计划

　　创建计划后，就需要开始执行计划。在执行计划时，您需要认真对待每一个任务，时刻关注计划的时间。为了确保计划的有效性，建议您在每个工作日结束时，对计划进行简单的总结和反思，对下一步工作的制定提供依据。

　　4. 调整计划

　　在执行计划时，您可能发现不可预见的情况或是某项工作需要额外的时间，这时候您需要及时调整计划，以确保工作不被拖延或错过重要的时间点。

　　三、提高工作效率的秘诀

　　1. 分时计划法

　　分时计划法是一种管理时间的方法，它的核心思想是在规定的时间内依据事情的紧急性和重要性定制不同的计划。具体来说，分时计划法需要制定工作清单，设定工作时间和工作任务的优先级，进行按计划执行，这样可以最大化地利用时间，提高工作效率。

　　2. 番茄工作法

　　番茄工作法是一种将工作时间拆分为短时间段，并在每个时间段内集中精力完成一项工作的方法。具体来说，番茄工作法将工作时间以25分钟为一个“番茄时间”，每个“番茄时间”后有5分钟约束休息时间，每完成4个“番茄时间”休息长一点，然后再开始新的工作，这样可以帮助您集中精力完成工作，减少拖延现象。

　　3. 督促自己

　　在制定计划的同时，也需要有足够的自我督促和自我管理能力。自我督促可以通过设定小目标和奖励自己的方式来实现，自我管理可以通过记录自己的工作时间和增强自控能力来实现。这样可以帮助您更好地掌控工作计划，提高工作效率。

　　四、结论

　　无论您是在职场上独自工作还是作为团队的一员，创建有效的工作计划书是提高工作效率的一个重要手段。通过本文所介绍的步骤和方法，您可以更加科学地规划自己的工作计划，合理分配时间，更加高效地完成工作任务。希望本文对您有所帮助，让您在职场上更加出色！