如何申请并设置免费的Gmail企业邮箱？

　　随着企业的发展，邮件服务是企业日常办公不可或缺的一部分。传统的企业邮箱设置需要支付一定的费用，然而，现在有一种免费的企业邮箱方案----Gmail企业邮箱。Gmail企业邮箱在继承了Gmail邮件客户端精髓的同时，还可以自定义你的企业域名，让你的企业邮箱更具个性化的特点。本文将为大家介绍如何申请并设置免费的Gmail企业邮箱。

　　## 第一步：申请Gmail账号

　　在你开始设置Gmail企业邮箱之前，你需要首先申请一个Gmail账号。若你已经有了一个Gmail账号则可以跳过这一步。具体申请流程如下：

　　- 打开网页，输入‘www.gmail.com’或直接搜索 “Gmail登录” 进入Gmail登录界面。

　　- 点击网页顶部的“创建账户”，进入创建Gmail账户页面。

　　- 填写你的个人信息，包括姓名、出生日期、性别、手机号码等。并创建一个密码。

　　- 点击“下一步”来设置账户与安全性，例如隐私设置、手机绑定等。

　　## 第二步：申请免费的G Suite套餐

　　G Suite套餐是Google为企业提供的一种云端商务办公套餐。Gmail企业邮箱作为 G Suite套餐的一部分是免费提供的。你可以先免费试用14天，试用结束后，如果你没有需求升级到其他套餐，则进入免费版G Suite套餐，提供给你最多10个用户使用Gmail企业邮箱。

　　- 打开网页，输入‘gsuite.google.com’或直接搜索“Gmail企业邮箱”进入 G Suite套餐页面。

　　- 点击“免费试用”，进入创建G Suite套餐页面。

　　- 填写你的企业信息，包括企业名、员工数目等。输入你的公司的网址作为“域名”，如xxx.com。

　　- 点击“下一步”，进入设置页面。对G Suite套餐的各项功能进行设置。

　　- 点击“确认付款”，开始免费试用。

　　## 第三步：设置Gmail企业邮箱

　　你的Gmail企业邮箱已经准备完毕，接下来我们来配置它：

　　1. 配置MX记录

　　MX记录是修改DNS的过程，用于将邮件服务器的地址与你的域名进行关联，从而你的gmail邮件可以正常发送和接收。

　　- 登录你的域名解析管理后台。

　　- 找到DNS记录并选择“添加记录类型”

　　- 添加MX记录。主机记录留空，MX记录值设置为 ‘ASPMX.L.GOOGLE.COM’，优先级为10。

　　- 添加更多的MX记录，主机名设为 “ALT” ，中间设为数字代表优先级。依次添加5个MX服务器'ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM'、'ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM'、'ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM'、'ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM' 。

　　2. 验证你的域名

　　当你完成MX记录的设置后，Google需要验证你的域名。首先：

　　- 进入G Suite管理控制台，点击左边菜单栏的”设置” - “电子邮件” - “管理电子邮件”。

　　- 选择验证“域”，将收到的HTML文件保存在本地。

　　- 将这个HTML文件上传到你的域名上。你也可以通过添加CNAME记录或HTML标记验证你的域名。

　　3. 设置Gmail企业邮箱帐户

　　输入你的Gmail用户名和密码，依照提示进行相关设置。

　　登录Gmail企业邮箱后，第一步需要设置一下安全性。点击右上角的设置按钮，打开“设置”页面。

　　- 配置退信邮件设置。 如果邮件发送失败，说明错误可能是由于多种原因引起的，你需要指定一个回收地址来接收这些退信通知。

　　- 开启SPF、DKIM、DMARC防范反垃圾邮件功能。提高邮件的送达率。

　　- 添加群组，方便进行集体实际等操作，按照提示操作即可。

　　## 第四步：发送和接收邮件

　　Gmail企业邮箱使用方式和普通Gmail邮件是基本一样的。你可以通过发送邮件与回复邮件等方式与客户、同事等进行沟通。

　　## 结语

　　Gmail企业邮箱是一个免费的企业邮箱方案，它结合了Gmail邮件客户端的优秀特性，并可以自定义企业域名。在你申请和设置之前，请确保你已经注册了一个Gmail帐号并了解了如何申请免费的G Suite套餐。通过以上步骤，你可以很容易地申请并设置一个免费的Gmail企业邮箱，保证了日常企业通讯的正常运转。