提高企业遵从性，创建专业的外贸企业邮箱是必要的步骤

　　随着现代网络技术的发展，外贸企业的发展渐渐地追求着数字化、网络化和智能化。例如，外贸企业要完成的业务包括：客户管理、采购管理、销售管理、物流管理等等。因此，为了更好地完成外贸业务，建立专业的外贸企业邮箱是必要的步骤之一，能更高效地提高企业遵从性，实现企业数字化转型经营管理。

　　一、提高企业遵从性

　　如果企业没有一个专业的外贸企业邮箱，员工就会选择使用自己的个人邮箱来发送邮件或者接收邮件。这种情况很容易引起企业德行风险。如果员工在使用自己的私人邮箱时，因为隐私保护不严格或者密码设置不合理等原因，很容易导致企业的账号信息被黑客等人员获取。相比而言，专业的外贸企业邮箱可以提高企业数据信息的安全性和稳定性，避免因为信息泄露、账号被攻击等情况导致的信任危机和业务风险。

　　二、实现企业数字化转型经营管理

　　随着社会的进步和科技的发展，许多企业不再使用传统的商务信函，而是使用电子邮件进行沟通。因此，外贸企业邮箱作为现代办公的基石，可以帮助企业实现数字化转型经营管理。

　　具体来说，外贸企业邮箱可以帮助企业实现更高效的沟通管理。当外贸企业有多个部门和工作流程时，通过外贸企业邮箱，企业可以快速传递信息、共享文件，避免了复杂的文件传输和沟通过程。同时，外贸企业邮箱还可以帮助企业提高沟通效率，优化沟通方式，降低人力成本，进一步提高企业运营效率。

　　三、建立更加高效的客户管理系统

　　外贸企业客户管理是外贸业务的重点管理，是企业长期稳健发展的关键因素之一。专业的外贸企业邮箱不仅可以方便外贸企业员工之间的沟通交流，也可以为外贸企业建立起更加高效的客户管理系统。客户管理系统不仅可以提高企业与客户之间的沟通效率，还可以便于企业管理和掌握客户信息和订单信息等相关内容。

　　四、为企业节约成本

　　当企业使用专业的外贸企业邮箱时，可以充分利用电子邮件的特点，如高效，快速，安全等。这种方式不仅能够提高效率，还可以让企业减少人力成本。但是，如果企业不使用专业的外贸企业邮箱，邮件的发送和接收就变得困难和低效，可能需要更多的人力，而且还可能由于信息沟通不畅而导致重要问题的延误等问题。

　　综上所述，建立外贸企业邮箱不仅是提高企业合规性的必要步骤，也是企业数字化转型经营管理的重要措施。此外，通过建立更简洁、清晰的邮件沟通方式和客户管理系统，企业可以更加高效地完成业务，进而增加企业的竞争力和市场地位。同时，这也是为客户提供优质服务的基本条件之一，具有很高的经济和社会价值。