应用文写作的特点、要素与与其他文体的不同

应用文写作具有什么特点

应用文写作具有一定的规范性和实用性。应用性是应用文写作最主要的特点之一，它必须符合具体应用目的的要求，措辞得当、简洁明了、层次清晰，同时要突出重点，并接受正式文件审批过程。应用文要有针对性，文体要根据目标对象和目标读者的差异做出调整，语言表达要尽可能贴近实际应用。第三，应用文必须合规合法，所有的描述方法都必须符合法规标准，不得违法违规，传达的信息必须准确无误。

除此之外，应用文还具有术语性和信息概括性，字数通常不超过一页，对于读者来说更新换代也相对快速，所以要将繁琐复杂的信息贴近人们的认知，以简练明了的方式进行阐述，同时运用相应行业的专业术语和格式。

应用文写作的特点是什么？

在现代社会的生活中，应用文已经越来越受到人们的重视。因此，了解应用文写作的基本特点变得尤为重要。本文将会以丰富的例子和详尽的论述，介绍应用文写作的特点，让读者更加了解应用文写作，并深入认识如何撰写高质量的应用文。

第一特点：规范性强

应用文通常是传递信息或提供服务的载体，涉及到各种各样的法律、法规、规章。因此，与其他文体相比，应用文对规范性的要求更高，必须比较全面、清晰、精准的表达所传达的意义。　　

除此之外，应用文还需要遵循相关部门和企业的内部审核标准。比如，商业应用文需要符合公司形象和市场要求，机关应用文需要符合文件立项审批机构规定，教育类应用文需要严格遵循教育行业的方法。因此，在写应用文时，除了要严守基本的学术规范和组织要求外，还需遵守表达方式、详略得当等方面的规范。

第二特点：实用性强

应用文是一个针对特定事务或任务的应用，通常具有很强的实用性和可操作性。因此，在写作过程中，我们需要时时刻刻考虑实际应用，尽量使其更加务实有效。为达到这一目的，应用文通常借助数字化工具并融入简体化、标准化的表达方式。　

例如，现在的商务应用文通常只有几个段落，且言辞通俗易懂、直白，文章采用简短句式、短语和惯用语、图表、暗示和提示等方式，来提高读者阅读理解和执行效率，方便使用。因此，在应用文写作时，需要充分考虑受众对象群的需求，以及表达方式和实用性所产生的影响。

第三特点：效率高

应用文的写作目的是为了传递一定的信息并达到特定的目标。为达到这一目的，应用文需要高效良好。因此，为了写好一篇应用文，必须在整个写作过程中逼迫自己保持高质量和高效率，提高文章组织、汇总、表达方面的效率。　

例如，在写需求报告或者与技术相关的文章时，通常要首先形成主题词，然后加以扩展和整理。结构化的信息和纵横联通的文字是保证文体效率得到充分发挥的前提。同时，在使用工具方面也有一些经验上的建议，如利用查错、查重、约束等工具或插件等。

第四特点：具有可读性

应用文是写作的一种资源，通常会通过各种载体传播信息。因此，当写应用文时，需要提高文章的可读性，使其更好地被读者接受和实用。　

可读性方面的要求可从三个方面来衡量：一、让文章内容简单明了、直接易懂，减少歧义、语焉不详、词穷字数这类问题；二、增加文章可视化模块，例如图片、图表、标示等，并加入便于阅读的排版框架；三、强调目的、强调核心、增进可读性，根据不同的内容重点来区分重心，达到更好的可读性。

第五特点：形式多样

应用文不仅在表现风格上形式多样，从书信、咨询、报告、便条到海报、广告等都有不同的写作规范要求；以及其生产工具也越来越丰富。这些和“具有实用性”这一特点是息息相通的。

以现代商务领域为例，商务通信方式不断日新月异，除传统的电子邮件，还出现了移动邮件、即时通讯、云计算等理念，应用文的出现更多地借助于科学技术，数码化等领域的创新。不过，无论形式上如何改变，应用文的本质特征和功能机制并没有发生改变。

应用文写作需要注意哪些要素？

写作在现代社交媒体和电子邮件之中，已经成为人们日常生活中不可缺少的部分。因此，写作必须注意到某些要素，以便效果最大化，并且让受众更容易读懂。以下是一些关键点：

1. 简单明了

在写作时，建议使用简单的语言和构造 - 把词句限制为读者可以轻松阅读和理解的水平。避免使用复杂的术语和过度的陈述。你不希望读者在阅读时迷失方向却得不到信息。

简短、精致的句子更容易理解和记住，包括采用适当的标点符号来确保清晰表达。

2. 引人入胜的开头

配合一个好的引入，相当于给人揭开故事的盖面，增加人们对文章的兴趣。结局也很重要，但是至关重要的第一印象可能让读者留在你的文章里。

利用统计数据、名言警语、有趣的故事、引人入胜的问题或文字描述的图像来实现这一点，相当于给人引入一份娱乐。

3. 活泼生动的写作

活泼生动的写作改善了可读性。使用有趣的词语和句子结构，表达自我和个性化的想法。避免过多使用废话和不必要的描述。文章的表现力更加强烈，饱满的时候，更有助于让受众记忆深刻。

4. 观点鲜明的论述

再次证明身为作者的观点可以很重要。数百年以来，强有力的论据或无懈可击的主张都是优秀文字的重要组成部分。当你有一个明确的论点时，请尽可能清楚地表达。在你的立场中保持连贯性以及逻辑性。

5. 正确的语法和拼写

正确的语法和拼写是一个必要且基本的点。为避免打字错误，可以多次校对你的草稿。语法错误打乱了读者的思路。这会阻碍你所要传达的信息及时到达您的目标受众。为了让读者理解信息的内部信息，确定拼写是否正确也是很关键的一步。

应用文写作与其他文体有何不同？

读到“应用文写作”，我们会想到具有实用性、功能性的文本，如邮件、简历、商业计划书等。应用文写作的目的是为了传达信息，完成某项工作，实现特定的目标。

一、语言表达要求准确，简练、明了

应用文写作需要遵循用字得当、表达清晰的原则。在文章中尽可能使用熟悉、准确的词汇，并结合实例进行语言解释。另外，在字数限制的情况下，应尽可能使用简洁、简练的表达方式，避免出现冗长、复杂的句子。

例如，写工作总结时，应用词句精准、明确地表达，在段落句式方面也应当时使用并列结构、比较结构及转折结构，使文章通畅、连贯有逻辑性。

二、结构组织紧凑，层次分明

应用文写作需要有明确的结构和板式，以便读者快速获取信息，根据内容组织跨行为、体现思路，表达自己的观点。然而，不同类型的应用文结构不尽相同。

如求职信的结构一般分为引言、自我介绍、个人信息、加分项、意向与感谢等部分。在制定商业计划时，结构应包括市场调研、营销分析、财务测算、团队建设等内容。只有组织得当、层次分明的应用文才能更好地传达信息。

三、符合业务规范，体现专业性

在应用文写作中，要实现其所属行业、领域的规范性，体现其特殊领域的专业性。这既涉及到行业的专业术语，也涉及到表格、符号等的使用。不管是求职信还是商业计划书，都需要遵循规范性的写法。

例如，在撰写邮件中，需要用明显的主题、简练的内容、恰当的称呼和结束语，同时考虑到接收者的职位、性别、职业衣物，增强交际效果。

四、注重注意事项，细节处理到位

应用文涉及的领域多种多样，都有相关的文化或行规。因此撰写应用文时，需要遵循各种注意事项，严格按照格式撰写。同时，在涉及一些细节方面时，如标点符号、拼写、排版等，要认真处理到位。这些都是影响读者对作者整个职业素养的评估因素。

五、注重实际需求，人性化体现

在应用文写作中，应特别注意读者的实际需求和感受，以更人性化的方式体现。例如，在写简历时，除了简洁明了地表达的能力，也应该布局合理、界面简洁、颜色和美观性等。在邮件写作中，不仅要关注邮件主题、语气、重点，还要合理使用问候语、感谢语、期待语等，增加与读者的互动性。

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