WPS如何比较两篇文档的差异及使用相关工具？

wps如何比较两篇文档的差异

随着文档编辑的不断推广，文档的使用也越来越广泛。然而，在大量文档使用中，编辑人员总是碰上需要对比两份文档才能知晓修改何处，新内容是什么，或者是否保留全部内容的问题。这时，WPS文档就可以为专业级的用户提供比较两篇文档的差异功能。

比较两篇文档，可以让编辑人员直观了解到文档中内容的修改之处，并且对于错误删除和漏改下的问题也可以轻松实现快速定位和改正。WPS文档提供不同的对比方式，使得用户可以自由选择最适合自己的比较方式。

WPS有哪些比较文档的工具？

在今天的办公场景中，文档比较是一个必不可少的工作，它可以提高我们对文档的审校速度，减少工作难度。而WPS作为一个文档编辑神器，自然也有许多比较文档的工具。今天我们就来一一了解一下WPS的比较文档工具。

1.快速比较

WPS的快速比较是WPS自带的一种比较工具，它可以快速地把两篇内容不同的文档做个比较，使用者可以很方便的找出需要修改的部分。华丽的指示线和醒目的标签让不同时的地方异常明显，即使是一个眼神也能轻松捕捉到不一样的地方。

同时WPS还支持修改后保存，这意味着你对文档做出的更改可以在后面的修改中不断回显。

2.修订模式

WPS的修订模式允许用户对文档进行编辑、删除和修改操作，同时仍然恰当地管理和保留原始作者所做的更改。修订模式将更改高亮显示，使用户可以直接看到未修改的原始文本和经过修订的文本

在WPS中使用修订模式的优点是，它不仅可以与他人进行有效的协作，还可以减轻日常审核工作的压力。修订模式是一款更加高端的比较文档的工具，它提供了高效的文档保留功能和标记工具。

3.阅读模式

阅读模式是一种高度个性化的文档比较工具，在进行文档对比时，它将根据您提供的选项，并依据用户习惯，自动为您设置一种适合您的视觉体验方式。阅读模式提供了各种格式和字体选项，以便更好地浏览比较文档。

不论是读者还是审核人员都可以使用这个工具来更轻松地处理文档的比较，它提供了一个专业化的、干净的、个性化的界面，带来了更高效的文档处理过程。

4.历史版本

历史版本是一种比较文档的工具，它可以在维护文档的同时记录文档的修改历史。在需要恢复到以前某个状态的情况下，可以通过快速查找文档的历史版本进行完整的还原。这种类型的比较工具特别适用于重要文档及历史长久、资讯庞大的企业。

历史版本为我们保留了文档的每一次修订，同时也便于我们更好的监管文档的修改过程，非常具有制度化的操作。本质上，历史版本是一个强大的文档版本控制系统，可以为您构建一个清晰的文件编辑和审核流程。

5.审阅人

WPS中的“审阅”可以让用户向其他参与者发送文档，以便他们对文件内容进行评估。这种比较文档的工具可以有效地协同工作，维护文件内容的完整性和一致性，提高文件的可读性和整体质量，并帮助防止错误项的发生，最大程度地提高工作效率。

它可以有效地减轻审核人员审核文稿的负担，自动将审核意见、评论、讨论及对文稿进行的所有贡献统计在一起，使审阅过程更加流畅。如果每个参与者都能够顺序地出现，那么文档模板的开发和审核过程将更加简单高效。

WPS如何打开两篇文档？

相信许多小伙伴在使用WPS时会遇到这样的问题：如果要同时打开两篇文档，应该怎么做呢？其实方法很简单，下面我们就来一步一步介绍。

第一步：双击打开一个文档

首先，我们需要打开一个文档，可以在WPS界面中选择“文件”-“打开”进行选择，也可以直接双击需要打开的文档进行打开。

比如，我们在桌面上有一份名为“文档1”的WPS文档，我们选择双击打开。

第二步：在WPS界面中选择“窗口”-“新建窗口”

完成第一步后，我们再回到WPS界面。此时我们可以看到，已经打开了文档1，并且WPS界面中只有这个文档。

这时，我们需要在WPS界面中选择“窗口”-“新建窗口”，可以看到此时WPS界面中就出现了两个窗口，每个窗口都可以打开一个文档。

第三步：选择要打开的文档并打开

完成第二步后，我们就可以打开第二个文档了。在新出现的窗口中选择“文件”-“打开”，或者直接双击需要打开的文档进行打开。

比如我们要打开桌面上的另一个WPS文档“文档2”，我们选择“文件”-“打开”，在弹出的文件选择框中找到需要打开的文档并点击“打开”。此时我们就成功同时打开了两份文档。

第四步：在两份文档中自由切换

此时我们在WPS界面中就可以自由切换两份文档啦！在WPS界面右上角的“窗口”按钮中，我们可以看到当前打开的所有窗口，可以方便的切换不同的文档。

第五步：另存为和关闭文档

在编辑完文档后，我们也可以像平常一样对文档进行保存或关闭。在每个窗口中，我们可以选择“文件”-“保存”或“文件”-“另存为”来保存文档。同时，我们也可以选择“文件”-“关闭”来关闭文档。

WPS能否自动检测差异？

随着工作中使用文字处理软件的频率日益增加，很多人对于Word或WPS的使用也越来越娴熟。但在处理文本差异比较多的情况下，是否有一种神器可以帮助我们自动检测变化呢？而WPS又是否具备这样的功能呢？

1. WPS文本差异检测的概述

文本差异比较多的情况下，如何快速而准确地判断文档之间的差异，是许多使用WPS用户头痛的问题。但事实上，在WPS中我们可以通过“文档比较”、“痕迹保留”等相关功能来自动检测差异。

要使用这个功能，我们首先需要打开两份需对比的文档，然后在“工具”菜单中选择“文档比较”功能。此时，会弹出一个“比较文档”对话框，我们需要选择第一个文档和第二个文档，勾选“打开新文档窗口”选项，单击“确定”按钮即可。

2. WPS文档比较功能详解

WPS的文档比较功能，可以帮助我们自动检测出两份文档的差异。在这个功能中，WPS会把原始文档作为基准，分别挨个比对目标文档，如果检测到目标文档和原始文档之间有新增、删除或者修改的情况，就会自动给我们显示出来。

在使用过程中，WPS除了比较差异以外，还会保存下每次操作的痕迹，便于用户查看和管理。我们可以在“审阅”菜单中选择“保留痕迹”来启用。

3. WPS自动痕迹保留功能详解

在WPS中，除了手动启用“痕迹保留”功能外，还可以通过设置来实现自动痕迹保留。具体步骤是：单击WPS左上角Office图标，选择“选项”，在“高级”选项卡中勾选“自动保存痕迹”，并设置痕迹保留的时间。这样，WPS在保存文档时，就会自动为我们保留文档的修改痕迹了。

4. WPS痕迹删除与管理

在WPS使用过程中，如果我们需要对文档痕迹进行删除或管理，也是非常方便和简单的。我们可以在“审阅”菜单中选择“管理员”、“接受或拒绝变更”、“删除注释”等选项来进行操作。

此外，我们还可以在“选项”中设置保留时间，决定痕迹的最长保存时间。

5. WPS与Word的差异

虽然WPS的文档比较功能与Word非常类似，但两者在细节处理方面却有所不同。例如，在文档比较时，WPS会将文件逐个段落比较，而Word则是逐个字母地比较。这就导致了在差异比较方面，WPS相对比较不精确。

此外，WPS未提供VBA编程环境，不能通过代码方式自动进行差异比较和合并。

使用心文ai进行文档比较可以帮助我们快速找出文档差异，让无效耗时的比较工作大大减少，提高我们的工作效率。

心文ai作为一款与wps的结合工具，不仅提供了准确快捷的文档比较功能，同时也具有智能推荐和实时协同编辑功能，使得我们的文档处理更加专业化和高效化。

未来，我们可以期待心文ai在日常实际生产中的广泛应用，让我们的工作更加轻松愉悦，取得更好的工作成果。