如何管理wps文档底部空白行？

wps文档最底部有一行空白

爱而不得的痛苦是人生中的一种常态，不管画面多美，当爱到绝境我们仍会感到孤独和无助。

“那些年，我们一起追过的女孩”，这部电影正是讲述了这样一段青春故事，呈现出真切而感人的爱情和友情。整部电影其实是在讲述成长，所有人物都像鱼儿闯过激流一样，在夹缝中不断努力求生存，探索生命中的真理。而爱情几乎贯穿着整个故事的始终，是主人公们在成长道路上必须面对的重要课题之一。

如何去除wps文档最底部的空白行？

WPS是一款非常实用的办公软件，受到了很多人的喜爱。但是，当你编辑一篇文档时，可能会出现文档最底部的空白行，这是非常让人头疼的问题。本文将会详细介绍如何解决这个问题。

1. 什么是wps文档最底部的空白行？

首先，我们需要明确一下wps文档最底部的空白行是什么。

所谓空白行，指的是文档的最后一行不包含任何文字或标点符号，却有一段明显的空白区域。

2. 为什么会出现wps文档最底部的空白行？

接下来，我们来了解一下wps文档最底部的空白行出现的原因。

该问题主要出现在复制文本时，特别是复制自网络或其他文档的内容时。经过复制、粘贴等操作后，可能会在文末产生这种不规则的空白行。

3. 如何去除wps文档最底部的空白行？

3.1 手动删除空白行

首先，最简单也是最直接的办法，就是手动删除这些空白行。

方法如下：

1. 选中空白行下面的文字
2. 按下Ctrl+End，使光标移动到文档的结尾处
3. 按下Backspace键，删除空白行

如果文末有多个空白行需要删除，重复以上三个步骤即可。

3.2 使用段落边距功能

WPS还提供了段落边距功能，可以帮助我们去除文档底部的空白行。

方法如下：

1. 将光标移到最后一个字符后面的空白行处
2. 点击“开始”选项卡
3. 在“段落”一栏中点击“边距”
4. 选择“自定义边距”
5. 在“下边距”处填入0，并点击“确定”按钮

这样一来，文档底部的空白行就会被完全去除。

3.3 缩小页边距

除了使用段落边距功能去除文档底部的空白行之外，还可以通过缩小页边距的方式来解决。

方法如下：

1. 点击“页面布局”选项卡
2. 在“页边距”一栏中选择一个较小的值
3. 确认后，保存文档

这样一来，文档底部的空白行就会被顺利地删除。

3.4 使用VBA宏程序自动删除空白行

最后，我们还可以使用WPS自带的VBA宏程序，来自动删除文档底部的空白行。

方法如下：

1. 首先，需要打开Visual Basic编辑器。可以通过按下Alt+F11快捷键将此编辑器打开。
2. 在编辑器中插入以下代码：

Sub DelBlankLine()
    Selection.EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdMove
    Selection.HomeKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend
    Selection.Delete
End Sub
    

3. 保存宏，返回文档
4. 选中空白行下面的文字，依次点击“开始”选项卡——“宏”——“宏安全性”——“宏设置”
5. 在“数字签名”处选择当前文档的数字证书，并启用“所有宏都可运行”选项，然后单击“确定”按钮
6. 依次点击“开始”选项卡——“宏”——“宏”按钮。即可使用此宏程序删除文档底部的空白行。

4. 如何避免wps文档最底部的空白行？

除了以上几种解决方式之外，我们还可以在编辑文档时，注意以下几点，从而尽可能地避免出现空白行的问题。

• 避免复制自其他文档或者网络的文字时，同时将其中的格式也复制出现。可以使用Ctrl+Shift+V快捷键将格式去掉。
• 在最后一页的结尾处，不要输入或复制任何文字，避免产生多余的空白行。
• 如果有换页符，需要注意保证最后一页没有空白行。

是否可以设置wps文档最底部不留空白行？

WPS是一款常用的办公软件，但有时候我们希望文档底部不出现空白行，那么如何进行设置呢？下面本文将为大家一一解答。

一、什么是WPS文档的空白行？

所谓WPS文档的空白行，指的是文档最后一页若干行未被文字填充，留有空白。如果这一部分可以被隐藏或填满，对于文件的美观度和排版设计非常重要。

我们打印纸质文档时会采用双面打印，如果底部有空白行，对于打印效果也会造成影响。

二、为什么WPS文档会出现空白行？

一般来说，WPS文档中出现空白行的原因主要有以下几种：

1. 在文档中手动添加了分页符，导致新页面无内容;
2. 因为底部有表格，而该表格的边框设置超过了纸张下边界;
3. 新页面自动换行时，内容不足一页导致。

三、如何设置WPS文档最底部不留空白行？

方法一：手动调整

可以通过手动调整换页符的位置，并删除分页符以下的所有空白行。

1. 首先将光标放置在分页符上方，然后按下DEL键或右键删除所有无用空行。

2. 再次插入分页符。

这样可以达到不留有空白行的目的。

方法二：使用WPS设置

在WPS中，我们还可以进行设置，使得文档自动去掉最后一页的空白行。

1. 打开WPS文档，点击页面设置

2. 在弹出的页面设置窗口中点击“更多选项”按钮。

3. 在“更多选项”中打开“分隔符”选项卡，勾选“去掉尾部空白行”以后，最后一页的空白行就会被自动去掉。

四、需要注意的问题

1. 可以通过以上两种方式解决文档留空白行的问题，但使用手动调整的方式比较繁琐。

2. 若使用WPS设置中的“去掉尾部空白行”选项，那么每次保存文档时都会自动进行最后一页的空白行清除。

3. 在使用自定义页眉/页脚或边距等页面设计时，最后一页要留出一定的边距或空间，否则会出现无法打印全的情况。

为什么wps文档最底部有一行空白？

在平时使用wps进行文档编辑时，我们都会注意到文档最底部有一行空白的情况。这个问题从很多年前就存在了，并且至今仍未得到解决。为什么会出现这种情况呢？这是许多用户一直想要弄清楚的问题。下面我们将对这个问题进行详细的探讨。

1. 文档底部空白的原理

文档底部的空白并不是“多一行一段文字”，而是 Word、WPS 等文档处理工具成文档的方式不同导致的问题。

Word 的页面概念比较模糊。Word 在排版文档时并不是按照现实中纸张边框的形状进行，它是以 A4 纸张为基础的，而文档的页边距是由 Word 处理的。Word 在处理页边距时，通常是默认把最后一页当成一页且没有内容。而 WPS 的页面则是与 A4 纸张等同的。当文本下沉到最后一行时，如果正好排满了和 A4 等大的页面，那么就会出现文档页底部留有一行的空白。

2. 影响因素

那么，wps文档最底部有一行空白的情况是什么原因导致的呢？实际上，这个问题受到多种因素的影响，主要包括以下几个方面：

(1) 文字大小：当你的字体设置过大时，因为一行容纳的字节数变少了，所以最后少出现的部分也会显得更加的明显。

(2) 页边距：设置较小的页边距会将页面边缘靠向中央。因此本来在最后一行之外的内容被挤到了最后一行，也会导致这个问题的出现。

(3) 分页符：在某些情况下，用户在插入分页符时可能会未存意地“多”插入一个，分页位置被“迫”向下推移，其结果就会产生 wps 文档最底部的留白空间。

3. 解决方法

既然知道是什么造成了 wps 文档最底部的空白，我们接下来就需要考虑如何解决这个问题。以下是一些基于不同原因解决此问题的有效方法：

(1) 将字体大小设置为较小，以使最后一行能放下一段文字。

(2) 尝试调整页面边距，以使页面上方的空白区域变大，这样就会有更多的空间来容纳扩散到最底部的文字。

(3) 去除多余的分页符，但需要注意窗口背景色为淡蓝色时，分页符有可能被覆盖，因此需要将工作区背景颜色设置为白色。

4. 建议

尽管wps文档最底部出现空白的情况暂时没有特别有效的解决方法，但是，通过选用合适的字体大小、适当的页面边距和去除多余的分页符等方法可以减轻这个问题。另外，建议在制作文档时合理安排每个文本框内的文字行数，避免文字过多导致末尾出现空白。

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