公文写作文体：特点、种类及选择方法

公文写作文体有哪些

公文写作文体是指在政府、企事业单位及其他组织机构之间发布的文书。公文写作文体属于应用文体的一种，因其具有规范性、权威性、公开性等特点，因此在代码中有较为清晰、一致的书写规范，体现了官方效应和专业性。

公文写作文体主要包括公告、通知、指示、命令、建议、议案、报告、请示、答复、函电等，其中每种文体都具有独特的特点和书写格式，不同于普通汉语的表达。本篇文章将围绕公文写作文体展开探讨。

如何根据不同情况选择合适的公文写作文体？

公文写作作为一种表达思想、传达信息的重要手段，在日常工作和生活中扮演着十分重要的角色。然而，针对不同场合和目的的公文，需要使用不同的文体进行书写，这就需要我们具备相关知识和技巧。下文将通过探讨公文的类别和特点，分析如何在实践中选择合适的公文写作文体来为大家提供实用的指导。

一、公文的类别和特点

1.行政公文：行政机关及其工作人员用于依照法定职权及程序处理事务、传达决策、反映情况、做出决定或提出意见等的文件。其特点为正式性、务实性、函式性。

2.业务公文：各单位内部及其间用于开展具体业务、传递事务信息、反映工作进展情况或责令采取措施等的文件。其特点为实用性、规范性、明确性。

3.外交公文：各国政府、国际组织、外国驻华机构、涉外企业和个人之间传递权利、义务、利益、观点或思想等的文件。其特点为简短性、精确性、礼节性。

4.司法公文：司法机关用于调查、审判、执行司法工作、保障公民权益以及维护社会公共秩序等的文件。其特点为严肃性、精确性、法律性。

二、选择合适的公文写作文体

1.行文文体

行文文体是指公文正文部分使用的语言文字形式，包括记叙文体、议论文体、说明文体、叙述文体、描写文体、要求文体等。在实践中应根据不同的情况选择合适的文体。

a.记叙文体：适合用于行政公文中叙述事件过程、反映实际情况、描述活动过程、介绍历史沿革等内容。

b.议论文体：适合用于外交公文中表达己方观点、 阐述对方观点、独立论点和呼吁性内容。

c.说明文体：适合用于业务公文中列举依据、阐释规定、说明理由、提供细节等内容。

d.叙述文体：适合用于外交公文中叙述事实、说明计划、解释事件、记录过程等内容。

e.描写文体：适合用于司法公文中控告犯罪、描述违法事实、描绘犯罪过程等内容。

f.要求文体：适合用于业务公文中指示行动、 发出通知、提出建议、制定计划等内容。

2.称谓语言

称谓语言是指写作时必须根据当事人的身份、职务、地位以及关系适当使用的语言，包括尊称用语、恳请用语、敬语、谦语、感谢用语等。在实践中应根据不同的情况选择合适的称谓语言。

a.尊称用语：适合用于外交公文中对高级官员、贵宾、重要客户等进行尊敬表态。

b.恳请用语：适合用于业务公文中请求其他单位、人员或者请求上级部门领导批准。

c.敬语：适合用于行政公文中向领导汇报工作、申请审批事项、请示下级单位与个人等内容。

d.谦语：适合用于业务公文中表达自己的失误、请示师长、依附长辈等内容。

e.感谢用语：适合用于外交公文中表达感激之情、赞扬之意、表示自己的建议等内容。

3.格式规范

格式规范是指公文在页面、字数、图表、表格、字体、大小、字距等方面的排版规范，把好格式关口，保障文档出现错误的几率。在实践中应根据不同的情况选择合适的格式规范。

a.行政公文：通常应该根据规定选择规范字体、大小、距离、插图方式和使用标志性符号等。

b.业务公文：通常应该根据实际需要安排页面布局，并根据具体情况区分各章节的字数、大小、位置等内容。

c.外交公文：通常应该根据不同国家、地域的习惯设置不同的格式规范，并注意排版整洁、协调一致。

d.司法公文：通常应该根据审判程序、案情要点等情况灵活排版，注意字迹清晰，内容严格规范。

4.文件编码

文件编码是指行文时在文件的首部以特定标识符表示出文件的类别、编号、密级、时间、机关名称等要素。在实践中应根据不同的情况选择合适的编码方法。

a.行政公文：通常应注明文件标题、发文机构和发文日期等内容。

b.业务公文：通常应注明文件编号、标题、主送、抄送、签发人名字等内容。

c.外交公文：通常应注明发文人名字、职务、签字日期、印章等内容，并根据形式规定设置格式。

d.司法公文：通常应注明案件类型、案号、审判程序、地点、时间等内容。

公文写作文体有哪些？

作为一种实用性很强的写作体裁，公文写作一直是企业、政府机关、事业单位等组织机构进行交流和沟通的重要方式之一。公文写作需要符合一定的规范和标准，因此在公文写作中使用的文体也有一定的规范和要求。本文将从五个小标题出发，详细阐述公文写作中常见的文体。

第一、礼貌语文体

在公文写作中，使用礼貌语文体是必要的，这种文体要求尽可能的使用谦虚客气、恳切请求、祝愿吉祥等文言文化语言。礼貌语文体不仅表达了思想，更能展现出我们尊重对方或受众人的形象。比如在致谢信中，可以运用“敬礼”、“真挚感谢”、“请允许我代表”等词语；在申请信中，则可以使用“恳请”、“请求”等委婉语气。

与正式公文相似，有些非正式的信件例如祝贺文、祝福信、感谢信等，也有礼貌语文体的运用，增强了写信者的礼貌和热情。

第二、明确语文体

明确语文体是指在表达某一信息时，要使用简单、明确、直接、清晰、扼要地叙述，而且讲究重点突出，不拖泥带水。明确语文体重点在于使读者迅速了解必要信息并进一步采取行动，更好地达到沟通目的。

比如在公司公告中，需要表明某个部门的工作调整，那么就要精准地说明调整范围和对象，并在最短时间内让员工更改自己的计划和行动。这种明确语文体也适用于报告、简报、会议纪要、审批文件等。

第三、客观语文体

客观语文体是公文写作中的重要特点之一。因为公文所表达的内容通常是管理员或政府机构要传达给大众的，所以讲求客观，不偏向任何一方，准确描述事实，避免个人观点的干扰，营造比较公正、合理的环境。

比如，在发公告通告中，用语要稳重、干练，客观地反映情况，不得有不必要的主观色彩。但是对于有些宣传类的公文，以及用于激励员工和鼓舞士气，激发员工工作热情的公文，稍微适度加以装饰和渲染也无妨，但要遵守基本的公文规定和发信单位的文化传统。

第四、技巧语文体

技巧语文体通常是指公文将专业知识融入到公文中，或者在表达信息时运用一些修辞技巧，让读者更容易理解和接受公文内容。

技巧语文体最常见的形式为口吻语气，通过适当的语气改变，可以让读者更容易接受公文信息。同时，特定的专业用语，可以将专业性的信息直接传递给读者，进一步提高阅读效率。此外，一些比较严肃的文体，例如调查报告、计划书等，在编写时还需要注意数据的准确，形式上应该比较严肃，把握好技巧的使用度。

第五、倡议/推动语文体

倡议/推动语文体通常在商务公文中比较常见，目的是鼓励或启示读者开展活动或者开创新的局面。这种写作方式通常使用“应该”、“可以”等语气，目的是鼓舞士气、激发激情、传递能量。

例如，在企业的年终总结中，有时需要提出未来的规划，并用表述积极的口吻来推动员工的积极性。此外，倡议/推动语文体还应用于公共服务性公文，例如设立慈善基金、开展环保运动等。

公文写作中的文体特点是什么？

公文是一种特殊的书面文件，它通常由政府机构或各级领导机关发出，用于传达指示、通知、通告等信息并有能力落实。公文写作有其自己的特点和规范，本文将从以下5个小标题入手，分别对公文写作中的文体特点进行详细阐述。

一、公文语言简练

公文语言应该精简短促，在表达完整意思的同时，尽量避免冗长的句子和多余的修辞。公文的主要目的是传达信息和指示，适用于快速阅读和理解，因此使用简练的语言可以提高公文的处理效率，方便读者快速获取信息。同时，公文语言应具有明确性、具体性，不应该存在歧义和概括性表述，以保证信息准确传达和准确理解。

简洁有力是公文写作的基本原则，在使用语言的时候应该特别注意语言中的多余成分。如去掉一些诸如“大家都知道”、“我认为”、“众所周知”这样的引言语句，或者是一些类似于“尤其是……”、“在我们国家……”这样的修饰语，都能造成语言简练而不失力度的效果。

二、公文文字规范化

公文文字的规范化涉及很多方面，其中包括字体、排版、标点、用词等多个方面的要求。字体方面，衬线字体如宋体、仿宋等应该一致，不要破坏版面美观和稳定性。排版方面，公文应该遵循标准的版面布局，包括页眉、页码和标题顺序等，以实现整体规范。标点方面，标点符号应该按照规范进行使用，如逗号表示停顿，句号表示断句，问号表示疑问等。用词方面，应该选择正式用词和通用语言，不应使用与正式文件文体不相符的生僻字或方言，以免造成误解。

三、公文格式规范化

公文的格式规范化主要包含公文的文种、篇目和编号等方面。文种通常有通知、指示、通告、措施等种类，每种文种的撰写都有一定的规范。篇目包括公文的标题和正文两个组成部分，标题应该简明扼要，准确表达公文的内容；正文则包括主体和结论两个部分。编号一般由标题、起草日期和序号三个部分组成，具有严格规定的编号制度，任何一个编号元素都不能缺失或出现错误，以确保文件的管理和调阅。

四、公文表达方式正式

公文表达方式应该显得非常正式，利用分段、加粗、缩进等语言技巧使公文中的各个信息条目更加突出和醒目。公文必须采取介绍清楚的方式组织内容，以便读者能够快速、清晰地理解。同时，为提高公文的权威性，应使用尽可能多的客观数据和资料来证明自己的观点和决策，这样有助于让读者更好地理解公文的背景和决策精神。

在表达方式中，应该特别注意选择合适的语气和词汇。公文应采用客观、真实、严谨的语言，避免主观色彩和个人偏见的干扰，以彰显公文整体风格。此外，公文应该尽可能摆脱与个人情感和兴趣有关的语言、词汇，以避免产生啰嗦、不适当或甚至模糊的表达。

五、公文逻辑结构严谨

为了让读者更好地理解和记忆文件内容，公文逻辑结构必须严谨、清晰，每个段落都应该放在合适的地方，具有明确的分界。具体来说，公文应该遵循自上而下、由层次分明的“见问题——分析问题——解决问题”的逻辑结构，保证书面逻辑严密、通顺、有效，以便读者快速抓住要点。

在具体实施中，应该尽量避免无序、松散的话语，要求语言思路严谨、透彻，并能在逻辑上合理有效地解决问题。需要注意的是，公文写作中的逻辑性不仅体现在论述目标和实现目标的完整性上，而且体现在公文文体规范、单词拼写准确、语义精准、用词优雅等方面，可以让整个文稿在组织上更加严谨、有序、合理、完美。

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