详解网站备案流程:从申请到审核的全过程

发布时间:2023-04-09 20:45:39 389人阅读
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  随着互联网的不断发展,网站备案已经成为了网站建设的必要环节,也是一项必须经过的法律规定。那么,网站备案具体是什么?它的流程是怎样的?接下来,本文将详细介绍网站备案的流程和各项注意事项。

  一、什么是网站备案?

  网站备案,是指在建设网站前向中国互联网信息办公室提交网站备案申请,审核通过后,颁发备案编号,并将备案信息录入管辖地省(自治区、直辖市)互联网信息办公室备案数据库中的一项规定。简单来说,网站备案就是求得行政机关的许可,取得合法经营资格的过程。

  二、网站备案的流程

  1. 准备材料

  在开始网站备案申请前,需要准备一些材料,如:

  a.网站备案表。

  b.营业执照扫描件。

  c.单位法定代表人(或授权委托人)身份证明文件扫描件;个人身份证明文件扫描件。

  d.运行安全保障的自我声明和技术方案(如架设防火墙等)。

  e.所有涉及网站内容的文字、图片等文件,必须保证真实性。

  f.域名证书(如有)。注意:域名证书必须是“主体”或“网站负责人”本人申请的。

  2. 填写网站备案表

  备案单位需要填写网站备案表,并在表格上做“加盖公章”的声明,准确反映公司或个人在网站上开展经营活动的真实情况。在表格填写期间,请务必仔细确认您所填写的各类信息,避免因信息填写不全或不准确而造成网站备案延误。

  3. 提交备案申请

  备案单位在完成网站备案表的填写和材料准备后,可向拟管辖地省(自治区、直辖市)互联网信息办公室提出备案申请。可以通过如下两种方式提交:

  a.在各省(自治区、直辖市)互联网信息办公室网站下载填写,通过在线提交的形式提交备案申请。

  b.通过主管辖区通信管理局或通信运营商渠道提交备案申请。

  4. 审核备案申请

  备案申请提交后,拟管辖的省(自治区、直辖市)互联网信息办公室会先进行信息审核。如发现填写的材料不准确或不符合要求等情况,则会要求进行修改并重新提交。一般情况下,备案审核需要一周至一个月时间。审核完成后,备案单位将收到备案通过的邮件、短信或传真,同时被告知备案编号和备案时间。

  5. 返还材料

  备案通过后,备案单位需要再次向运营商提供短信、传真或其他方式,获取备案通过的证明文件。在证明文件拿到后,该备案单位需要将备案表和网站材料等报送以备安全检查,并返还原先提交的身份证明文件等资料。

  三、网站备案的注意事项

  1. 建站前不能备案。在对新域名进行备案时,备案系统要求您在填写备案信息之前,在该域名下建立网站,因此您必须先搭建好网站,然后再进行备案。

  2. 备案与主机托管需要分别备案。要注意的是,备案是与服务器所在的机房托管公司有关,而不是与您租借的服务器硬件相关。

  3. 原则上只有大陆IP可以通过网站访问。实际上,如果您的界面、文字和内容越接近大陆,被墙的几率越低。

  4. 保证备案信息的真实性。如:公司名称、地址、联系方式、负责人姓名和身份证号等。

  5. 公司备案不需在建设周期内,不涉及网站上线时间问题。

  6. 一旦您的备案被拒绝,您需要根据指示进行修改并重新提交申请。

  7. 如果备案信息有所更新,请及时向通信管理局或运营商予以修改。

  8. 有些特殊行业或者网站需要的备案资料需要特别准备。比如医疗、药品等相关行业需要一定的资质等证明。

  四、网站备案的常见问题及解决方案

  1. 备案系统卡顿

  申请网站备案时,由于系统审核流量大,极有可能长时间卡顿,若出现这种情况,建议您多等待一会儿,不要频繁地提交申请,以免进行审核的时间更长。可以选择备案时段较空闲的晚上提交申请,避免在大网客流时间节点提交申请。

  2. 备案信息核实失败

  如果备案信息核实失败,请您仔细核对备案信息并及时更新。差错较大的备案信息将导致备案核实中断,需重新对整个流程进行备案。比如:当备案信息审核中出现身份证号码不一致、公司名称等基础证明材料被退回的情况时,需要整理之后重新提交。

  3. 域名注册后备案

  在构建备案信息时,如果域名备案申请已经通过,备案系统审核人员在核实备案信息的时候,必须重点考虑申请备案的网站和域名的证书是否完全对应。如果存在不对应、不真实,或者与实际网站内容不符的情况,可能会延长审核时间并遭到拒绝。

  4. 认证材料过期

  如果备案信息审核中失败,认证材料会成为流水神器。如果认证材料过期,重签认证费时间长,可以选择快速办理备案的企业,让您的备案加快进度。

  总结

  网站备案是一项非常重要的工作,不仅涉及到合法性、合规性等问题,还关系到整个网站的风险安全。因此,企业或个人需要认真对待备案流程,积极配合通信管理局和运营商的审核,严格遵守相关规定,确保备案的及时、正确和有效,让您的网站建设在更加合法、安全、可靠的环境下进行。

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