如何开通企业邮箱？详细步骤和注意事项！

　　随着互联网技术的快速发展，企业信息化已经成为企业发展的必经之路。而在企业信息化的过程中，企业邮件服务也成为不可或缺的一部分。企业邮箱的开通不仅可以提高企业的工作效率，还可以保证企业信息的安全性。本文将详细介绍企业邮箱的开通流程和注意事项。

　　一、什么是企业邮箱？

　　企业邮箱是一种专门为企业用户提供的、多功能、全方位的邮件服务。与普通的网易、QQ等个人邮箱相比，企业邮箱更加安全、稳定、可靠，并且拥有更多的管理和协同功能。企业邮箱通常有域名标识，并具有企业的专业性。

　　二、为什么要开通企业邮箱？

　　1. 提高工作效率：企业邮箱可以提供较大的邮箱存储空间、较快的收发邮件速度，并支持批量邮件发送、收件箱管理等功能，大大提高了企业的工作效率。

　　2. 改善企业形象：企业邮箱使用企业域名作为后缀，比如“@yourcompanyname.com”，从而提升了企业的品牌形象和信誉度。

　　3. 加强信息安全：企业邮箱的密码更加复杂，可以通过加密和防火墙等技术保障企业邮箱的信息安全，防止邮件泄露和攻击。

　　4. 更好的协同合作：企业邮箱可以提供日历、任务计划、共享文件夹等协同工作功能，可以有效提高团队协同合作的效率。

　　三、企业邮箱的开通流程和注意事项

　　1. 选择企业邮箱的服务商

　　目前市场上的企业邮箱服务商有很多，比如腾讯企业邮箱、阿里云企业邮箱等，选择一个符合企业需求的、信誉好的企业邮箱服务商非常重要。在选择服务商时，可以考虑以下因素：

　　（1）开通费用：不同的服务商开通企业邮箱的费用不同，部分服务商有免费使用期或优惠活动，可以提高企业的开销效益。

　　（2）存储空间：相对于个人邮箱，企业邮箱的数据量更大，因此存储空间更为重要。服务商提供的存储空间大小不同，需根据企业实际需求进行选择。

　　（3）邮件发送限制：有些服务商对邮件发送量和邮件大小有限制，需要对企业的业务需求进行评估，选择符合条件的服务商。

　　（4）邮箱安全：由于企业邮箱的信息量较大，因此邮箱的安全性也更为重要。服务商对于邮箱的安全性保障需要有严格的标准和技术保障。

　　2. 域名解析

　　企业邮箱使用企业自己的域名，因此需要对域名解析进行设置，这一步需要企业技术人员或者服务商来协助设置。

　　3. 选择邮箱账户类型

　　企业邮箱通常分为POP3、IMAP和Exchange三种账户类型。POP3和IMAP主要是提供邮箱的基本功能，Exchange是针对企业而开发，提供了日历、共享文件夹、任务计划等协同功能。企业可以根据自身需求选择对应的账户类型。

　　4. 邮箱账户管理

　　开通企业邮箱后，需要对邮箱进行账户管理。管理员需要对邮箱的帐号和密码进行维护，配置电脑和手机客户端等，检测邮箱的安全性，以保证企业邮箱的正常使用。

　　5. 员工培训

　　对于新开通了企业邮箱的员工，需要进行相关培训，包括如何设置邮箱、如何使用邮箱，如何防范邮件诈骗等方面。

　　结语

　　企业邮箱的开通对于企业的发展具有非常重要的作用，可以提高企业的工作效率，加强信息安全，提升企业形象等。在企业邮箱开通的过程中，需要注意选择合适的服务商、正确设置域名解析、选择合适的邮箱账户类型、掌握邮箱账户管理以及加强员工培训，才能保证企业邮箱的稳定使用。