如何选择适合自己的OA服务器？

　　随着信息数字化的不断推进，一些办公室的日常工作已经逐渐转向了电子化，因此，越来越多的公司开始使用办公自动化系统(OA)。随着使用OA系统的日益普及，越来越多的企业面临着选择合适的OA服务器的问题。那么，如何选择适合自己的OA服务器呢？

　　1.明确需求

　　在选择OA服务器之前，首先要做的是明确需求。比如，你需要的OA系统功能是什么？服务器的规格应该是怎样的？你是需要一个易于使用和维护的服务器，还是需要一个非常稳定的服务器来支持那些重要且需要高效执行的业务流程？这些问题都需要提前考虑清楚。

　　2.根据企业规模选择服务器规格

　　服务器规格的选择应该根据企业的规模来确定。对于小型企业，需要的功能相对较少，所以可以选择较为简单易操作的OA服务器。对于中型企业，OA系统的数据处理量相对较大, 则需要具备一定的性能和稳定性。至于大型企业，则需要具备非常高的性能和稳定性，能够实现大规模任务的同时支持海量数据的处理，这样才能保证企业的正常运转。

　　3.考虑OA服务器的系统架构

　　OA服务器的系统架构一般被分为单机和分布式两种。此处单机与分布式的意思是指服务器体系结构，而不是指单点登录和多点登录的意思。

　　单机架构的OA系统很适合企业规模较小，同时数据量也不大的公司。该架构的服务器只有一台，致力于各类数据处理、电子公文传阅等业务。

　　而分布式OA服务器就比较适用于大型企业，因为这类企业流程相对更加复杂，数据规模也越来越大。通过将各个服务器进行组合，可以形成一个更加高效、稳定的系统运作平台。

　　4.选择高品质的服务器

　　选购OA服务器应该考虑服务器的质量和稳定性。如选用国内原厂母板、电源、硬盘等硬件配置。使用名牌部件可能会略有高于其他品牌的价格，但这样做可以降低技术故障和维护成本。基于此，能够有效降低总体实施成本。同时，如果质量出现问题，原厂给到的售后服务能够更快更及时地解决问题，让您尽量避免因故障影响到正常的OA系统业务流程。

　　5.考虑服务器的容量

　　OA服务器的容量对于企业来说至关重要，这关乎着企业日常的内部业务的处理。容量大小受到电子公文、邮件等业务量的影响，通常越大的企业，需要更大的服务器容量。一般来说，将服务器硬盘分成多个分区，每个分区单独运行，未来正式使用时会尽可能的增加扩展硬盘。此外，还要定期清理无用的数据，否则不仅会占用很多存储空间，而且数据越多，查找和索引数据就需要更多的时间和资源。

　　6.选择集成丰富的OA系统

　　一款多功能、高性价比的OA系统能够全面提升企业OA办公的效率。一般来说，成功的OA系统会集成电邮、公文处理、通讯录、短信、即时聊天等多种功能。如果您选择集成功能完备，操作方便的OA系统，那么不仅可以大幅度提升企业OA的效率，还可以降低T3、T4等级重复劳动。

　　7.考虑安全性

　　安全性是企业在选购OA服务器时必须关注的问题。公司的机密数据必须得到保护，否则一旦泄露，对公司将会造成不可估量的损失。所以，在选用OA服务器的时候，安全性就一定要放在第一位，力保机密信息不外泄。

　　总之，在选择OA服务器的时候，要根据自己的需要进行筛选，进而选择适合自己企业的服务器。无论大小型公司，都要加强安全性措施，全面提升企业的OA系统效率，彻底实现办公自动化。