随着互联网的迅速发展和普及,越来越多的企业开始建设自己的网站,用于宣传企业及产品,搭建电子商务平台等。然而,在建设企业网站的过程中,很多企业却忽略了备案这个环节。为了更好地规范企业网站的建设,根据中国互联网信息办公室的规定,所有办理域名注册的企业必须进行备案。本文将为大家介绍企业网站备案的详细步骤和注意事项,希望能对正在建设网站的企业提供帮助。
一、备案前的准备工作
1. 选好主体
国家规定只允许个人和企业备案,而个人备案时只能备案一个网站。所以,如果您是一家企业,必须先确定要备案的网站的使用主体,是公司还是个人。
2. 开好账户
备案需要通过工信部的网站进行,因此在备案之前,首先要在相关网站上开立企业账户。开户完成后,可以登录管理后台申请备案。
3. 选择服务商
企业在备案时需要选择一个备案服务商,可在网络上进行搜索或询问别的企业的建议,以此选择提供质量服务的正规备案服务商。
4. 准备备案材料
备案需要准备的材料主要包括:企业相关证明文件、域名凭证、机房托管合同等。
二、备案的详细步骤
准备工作完成后,就可以开始进行备案了。备案的具体流程如下:
1. 通过备案服务商的网站登录工信部备案系统并填写基础信息,包括:主体信息、网站基本信息、网站接口等。
2. 上传备案所需证明文件,主要包括:企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、主体负责人身份证等材料。
3. 填写域名信息,需要提供域名、注册时间、注册机构等信息。
4. 填写服务器信息,包括:IP地址、服务器所在机房的相关信息等。
5. 提交备案申请
6. 工信部受理备案,一般需要1-20个工作日内审核通过。
7. 审核通过后,备案服务商将收到工信部备案号。 企业可以通过备案服务商网站查询备案进度。
三、备案时需要注意的事项
1. 备案信息准确无误
备案信息必须准确无误,关键是各证件号码要填写正确,否则会影响备案结果。备案完成后,务必保存备案号和网站备案信息查询页面的截图。
2. 域名需备案
企业注册网站域名后需要先进行备案,确保主体信息、域名信息和服务器信息的一致性和正确性。
3. 服务器需备案
同一个主体在同一个服务器上只能备案一个网站,如果备案的是虚拟主机,需要提供销售商提供的“网络托管协议”或“空间出租合同”等证明文件,证明该主机IP地址作为托管服务器的资质。
4. 违反规定将被罚款或暂停网站服务
企业网站的备案是非常重要的一环,没有进行备案将会影响公司的声誉,而且在政府网站被检索时会被屏蔽,甚至会被认为是违法行为。如果企业在网站建设后没有及时进行备案,将会受到罚款和暂停网站服务等处罚。
总结起来,企业建设网站后必须进行备案,企业需要准备备案所需材料,选择正规的备案服务商,遵循备案的详细步骤,确保备案信息的准确性,否则会面临罚款或暂停网站服务的风险。企业应该重视网站备案工作,通过规范备案工作让公司网站更有保障,更加具有合规性,更好地为企业服务。