随着企业数字化程度的提高,企业邮箱已逐渐成为企业日常工作中必不可少的工具之一。而对于选择一款适合自己企业的邮箱应用程序,仍然需要掌握一些关键点。
一、安全性
企业邮箱中的邮件内容涉及到企业的核心机密,故安全性是选择企业邮箱时需要优先考虑的问题。所以我们要选择一款经过市场认可并且具有可信度和广泛使用的企业邮箱品牌。
另外还要注意:是否支持 DKIM、 SPF、 DMARC 等必要的验证机制、是否支持 SSL/TLS 协议、是否具有高可用性等特性。高可用性的企业邮箱可以保证您的邮箱系统具有很强的稳定性能力,确保邮件在传输的过程中不被丢失。
二、容量和扩展性
对于一家企业来说,邮箱的容量一定是需要考虑的问题。而容量的大小应根据企业的具体情况来决定。根据实际需求选择容量,如果企业需要企业邮箱的存储能力较大,则需要选择容量较大的邮箱服务。
当然,一个优秀的企业邮箱不仅要拥有良好的邮箱容量,更要支持无限制的数据存储和协同工作,能够合理满足企业的文件和数据存储需求。
三、操作性和易用性
不管是哪个公司,用户的操作习惯是不同的。所以,选择一款操作性强、易用、大众化的企业邮箱软件才能让员工更快速地上手并有效地提升工作效率。
同时要注意企业邮箱是否支持移动端开发及 APP 使用,员工在外出工作时,可以随时随地查看、回复、发送邮件,提高工作效率。
四、管理性和权限控制
在日常使用中,我们难免会有一些权限问题,比如有些员工的邮件需要经过领导审批后才能发送出去,有些员工可以进行对外工作中带有品牌宣传等许可。这就需要企业邮箱软件具有极强的管理性和权限控制。
优秀的企业邮箱还可以通过后台管理功能支持管理员全面管理和分配员工权限,便于管理系统的访问和使用。
五、费用
当然,成本是选择一款好的企业邮箱的最后考虑因素。企业邮箱的使用频率较高,费用成本方面的考虑更加重要。当然,在业内优秀的企业邮箱服务商比比皆是,企业还应该结合具体情况进行逐一比较,挑选出性价比高、适合自己企业的企业邮箱。
综合考虑以上因素,末了,我们建议能够充分考虑企业自身的实际情况以及对企业邮箱的需求,结合以上关键点进行选择,找到适合自己企业的企业邮箱软件,为企业的日常工作提供帮助与保障。