企业为了不断发展壮大,必须不断探索裁剪自身的组织结构,将优劣并存的业务进行良好的整合,以达到以小博大的效果。也许很多企业都清楚它不是野心勃勃的大型企业,但依然求生存发展,对于它们来说优化组织结构的提高效益就变得尤为重要了。优化组织结构就是要从内部调整企业的各个角色,以便更好地适应市场的变化和客户的需求变化,提高自身的竞争力。下面笔者就与大家分享几种实用的技巧。
一、审视组织架构和职位设计
企业的组织架构需要结合企业自身的运营情况以及市场现状调整。可以在人员职务流程上,考虑更为合理的流程,规范化的流转,避免多余的制度或手续,以达到优化而不是新规的目的。
在职位设计方面,企业要考虑到未来的增长和变化,对职位设计进行全面未来的规划,避免扩大时职位设计不足的情况。对于到岗人员,要及时了解他们的实际工作内容和目标,发挥他们的长处,逐步进行适当分配,解决不足及提高管理效率的问题。
二、注重人力资源的整合
现代企业在求发展的过程中,经常面临员工流失,企业之间人才的流动也带来了很大的影响。企业在整合人力资源方面,可以考虑将情况相近的职位合并到一起,将个人的专业技能融合在一起,以减少重复工作,提高效率。将制度上的培训内容与人才需求相结合,兼顾企业利益和员工发展,提高员工的积极性。
三、精简重复工作
企业在回归效益的路上,应当找到任务的实质并精简非核心工作,同时对于领域相近、工作量较大的工作、流程等适当分解办法,避免单物化的呈现模式,将作业流程或操作需求构成高效可实现的模式,并节约资源,使工作流程从一个人光荣转移至相互补充,形成相互协调的部分。
四、注重劳动力回报率
企业在效益方面的优化是为了让企业的利润最大化,但治理效益的提高不应成为员工的牺牲品。企业应当注意员工回报率,避免过分加班和过度压力。在实行管理措施时,人员成骨纤维化需充分考虑员工的体力和工时,制定合规且合理的工作计划。同时,员工的培训和晋升亦是减少员工流失的重要方法。
五、多角度思考问题
优化组织结构不是一个填报表格的行业体验,更多还是在于思维和创新。企业在调整组织结构时,应当充分考虑到以后发展的趋势,结合企业和员工的实际情况计划组织结构,同时引领企业员工思考问题的多元化,通过健康的思维模式,培养愈发优秀的第一线员工。
总之,优化组织结构是一项重要的任务,要想提高效益,企业必须通过多种手段基于合理的运营规划以增强企业的竞争力,实现盈利最大化。企业的管理者要留意现存的问题和决策,避免不完全化的目标,不断学习优秀的管理理论,整合资本智慧,为企业改善发展提供有效支持。
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