在互联网时代,邮件依旧是企业必不可少的一个重要工具,因此,选择一款好的企业邮箱显得尤为重要。阿里云企业邮箱作为大公司阿里巴巴旗下的一款产品,一直备受关注,那阿里云企业邮箱怎么样呢?本文将探究阿里云企业邮箱的优劣,并为大家介绍使用前需要了解的事项。
一、阿里云企业邮箱的优劣
1. 优点
a. 安全性高:阿里云企业邮箱采用了严格的密码策略、AD验证和SSL加密等多种安全手段,确保了企业之间邮件的安全与私密性,避免了信息泄露的风险。同时,阿里云企业邮箱还提供了防病毒和防垃圾邮件功能,有效降低了企业邮箱被攻击的风险。
b. 管理简单:阿里云企业邮箱采用了Web服务的方式,用户只需要一个浏览器就能够随时随地方便快捷地发邮件、收邮件、备份、恢复信息。同时,阿里云企业邮箱还提供了丰富多样的管理平台,可以进行用户管理、归档管理、网络管理、安全管理等多项管理操作,省去了企业建设邮件系统的成本和困难。
c. 支持多终端:阿里云企业邮箱支持多种终端,包括PC、手机、Pad、网页等,用户可以根据自己的需要进行选择和使用。
d. 稳定可靠:阿里云企业邮箱采用了阿里云的技术支持,其服务器可提供99.99%的服务可用性,稳定可靠,能够满足企业的各种需求。
2. 缺点
a. 成本较高:相对于普通的企业邮箱来说,阿里云企业邮箱的价格要高出一些,对于小型企业来说可能会比较吃力。
b. 需要技术支持:阿里云企业邮箱的配置、安装、管理等一系列操作需要一定的技术支持,不会使用的用户可能需要寻求相应的技术支持服务。
c. 数据难以迁移:一旦企业使用了阿里云企业邮箱,政策一旦转变、价格一旦变动,企业想要更换邮件系统将面临一定的降级和数据迁移难度。
二、使用前需要了解的事项
1. 操作系统选择问题
阿里云企业邮箱支持的操作系统包括Windows Server 2003 R2、Windows Server 2008、Windows Server 2008 R2、Windows Server 2012、Windows Server 2012 R2以及Linux等。企业在购买前需要了解自家使用的是否是支持的操作系统。
2. 邮箱使用状况
企业在购买阿里云企业邮箱前需要了解自己的邮箱使用状况,包括用户数量、每个用户的存储空间大小、访问量等等,这些会对购买选择产生影响。
3. 备用服务器
在使用阿里云企业邮箱时,企业需要注意备用服务器的设置,以确保网络故障或电力故障时企业邮件系统不会崩溃。
4. 技术支持
企业在使用阿里云企业邮箱时需要关注技术支持问题,包括数据备份、数据恢复、电脑问题、网络问题等等,需要及时的技术支持服务。
综上所述,阿里云企业邮箱是一款安全高效、成本合理的企业邮箱产品,具有多种优点。在使用前,企业需要了解自己的邮箱使用状况、操作系统选择问题、备用服务器设置等一系列问题,以确保顺利地使用该产品,并在需要时得到及时的技术支持。